PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL (PAS)
Tahun Pelajaran 2022 / 2023
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Manajemen Perkantoran
Mata Diklat : Kearsipan
Tingkat : X (Sepuluh)
Hari/Tanggal :
Waktu :
A. Pilihlah Jawaban Yang dianggap paling benar pada soal pilihan ganda berikut ini!
1. Manakah pernyataan yang sesuai dengan surat masuk?
A. Pola desentralisasi merupakan pola penanganan bekas yang dilakukan secara terpusat.
B. pola sentralisasi aadalah pola yangmempunyai ciri kegiatan administrasu dilakukan di setiap kegiatan dari unit pada kantor
C. surat masuk dalah surat surat yang diterima oleh suatu organisasi yang berasal dari seseorang
D. surat maska dalah surat surat yang diterima oleh suatu organisasi yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi
E. hanya terdapat satu sistem penanganan surat yang dilakukan di kantor ayitu sistem buku agenda
2. Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda, dapat dirumuskan sebagai berikut yaitu ?…
A. penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat
B. penerimaan surat, pencatatan surat, penyortiran surat, pengarahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat
C. penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, penyampaian surat, pengarahan surat, penyimpanan surat
D. penerimaan surat, pencatatan surat, penyortiran surat, penyampaian surat, pengarahan surat, penyimpanan surat
E. penerimaan surat, penyimpanan surat, penyortiran surat, penyampaian surat, pengarahan surat, pencatatan surat
3. kegiatan menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dnegan permasalahan surat merupakan penegrtian dari ?
A. penerimaan surat
B. pencatatan surat
C. penyortiran surat
D. pengarahaan surat
E. penyimpanan surat
4. surat asli dikembalikan kepada staf administrasi kantor atau sekretaris ke unit tata usaha/ sekretaris untuk disimpan/diarsipkan berdasarkan sisterm tertentu merupakan kegiatan dari?
A. penerimaan surat
B. pencatatan surat
C. penyortiran surat
D. pengarahan surat
E. penyimpanan surat
5. Buku yang hanya digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar. buku unntuk mencata surat masuk dipisahkan dengan buku untuk mencataat surat keluar merupakan pengertian dari?
A. buku agenda tunggal
B. buku agenda kembar
C. buku agenda berpasangan
D. kartu kendali
E. buku catatan
6. berikut merupakan manfaat menggunakan kartu kendali, kecuali?
A. sebagai alat pengendali surat masuk dan surat keluar
B. sebagai arsip pengganti bagi surat surat yang masih dalam proses
C. sebagai pengganti buku agenda dan ekspedisi
D. menghilangkan pencatatan yang berulang
E. alat pelacak surat
7. apa format dari buku agenda tunggal?
A. no, tanggal terima/kirim, tanggal dan no surat, m/k, dari/kepada, perihal, lampiran, kode arsip
B. no, tanggal terima, terima dari, tangan dan no srat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, kode arsip.
C. no, tanggal terima, terima dari, tangan dan no srat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, kode arsip, keterangan.
D. tanggal terima/kirim, tanggal dan no surat, m/k, dari/kepada, perihal, lampiran, kode arsip, keterangan.
E. tanggal terima, terima dari, tangan dan no srat, perihal, lampiran, diteruskan kepada,
8. Siapa yang biasanya melakukan penerimaan surat?
A. Sekretaris
B. Satpam
C. resepsionis
D. satpam dan resepsionis
E. karyawan
9. yang termasuk kegiatan penyortiran surat masuk yaitu?
A. menggolongkan surat dinas kedalam tiga kategori yaitu surat rahasia, penting, biasa
B. membuka, membaca, dan menandai poko surat
C. mencatat surat masuk ke dalam buku agenda
D. menggadendakan beberapa surat
E. mencatat surat ke dalam kartu kendali
10. surat dapat digolongkan sebagai surat biasa yaitu jika memenuhi syarat berikut, kecuali . . .
A. surat tersebut tidak memiliki proses lanjutan
B. informasi dalam surat tersebut terdapt dalam surat lain
C. informasi yang terkandunng dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain
D. kalau surat hilang, hal tersebut tidak menimbulkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan
E. apabila telah digunakan dan tidak memiliki nilai guna, surat tersebut tidak perlu disimpan
11. Naskah proklamasi termasuk kedalam arsip berikut, kecuali . ..
A. Arsip statis
B. Arsip Sangat penting
C. Arsip Lembaran
D. Arsip Rahasia
12. Arsip adalah kumpulan warkat uang disimpan secara asistematis karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukankembali merupakan pengertian arsip menurut ?
A. Barthos
B. Lembaga Administrasi Negara
C. Ensiklopedi Administrasi
D. The Liang Gie
E. Miss Zulfa
13. keberadaan arsip dapat dipercaya merupakan karakteristik arsip yaitu . . ..
A. Autentik
B. Legal
C. Reliable
D. Unik
E. Beda
14. Dapat dijadikan bukti bukti tertulis apabila terjadi masalah merupakan ...
A. karakteristik arsip
B. fungsi arsip
C. Nilai Guna Arsip
D. Asas penyimpanan arsip
E. Unik
15. Nilai guna arsip yang memiliki kegunaan dalam bidang keuangan adalah ....
A. Kwitansi
B. CV
C. Daftar Harga
D. Surat Keputusan
E. Raport
16. Berikut penggolongan arsip berdasarkan masalahnya, kecuali . . .
A. Financial record
B. personal record
C. Electronic record
D. sales record
E. inventory record
17. instansi akan membutuhkan tenaga yang lebih banyak merupakan kekurangan dari asas?
A. Sentralisasi
B. Desentralisasi
C. Desentralisasi dan sentralisasi
D. Gabungan
E. Autentik
18. Kegiatan menghapus arsip yang telah hilang nilai gunanya dengan menggunakan paper shredder merupakan kegiatan ...
A. Penciptaan
B. Penyusutan
C. pemeliharaan arsip
D. penggolongan arsip
E. pemyimpanan arsip
19. Ani adalah seorang sekretaris, dia menerima surat dan mencatat surat masuk maupun surat keluar ke dalam buku agenda, dia pun mendistribusikan surat kepada pihak yang berwenang sesuai lembar disposisi dari pimpinan. Kegiatan sekretaris tersebut termasuk ke dalam daur arsip apa?
A. Penciptaan arsip
B. Pengurusan dan pengendalian
C. Penyimpanan arsip
D. Pemeliharaan dan pengamanan arsip
E. Penyerahan arsip ke lembaga pengelola arsip nasional dan daerah
20. poster orang hilang merupakan arsip dengan nilai guna apa?
A. Nilai guna administrasi
B. Nilai guna kebuktian
C. Nilai guna informasional
D. Nilai guna ilmiah
E. Nilai guna keuangan
21. Perusahaan PT Indah Selalu memiliki masalah diperusahaannya, massalahnya adalah Arsip yang dipinjam sering tidak dikembalikan. Bagaimana mengatasi solusi tersebut?
A. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
B. membuat pengaturan prosedur peminjaman
C. mengadakan pengawasan/kontrol dan pengendalian yang ketat
D. Mengadakan perawatan dan pencegahan kerusakan secara rutin
E. Menyediakan fasilitas/peralatan kearsipan yang memenuhi syarat
22. Perusahaan Pt Maju Jagya memiliki masalah dalam kearsipan yaitu arsip rusak.bagaimana solusi terbaik yang harus dilakukan oleh perusahaan tersebut?
A. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
B. membuat pengaturan prosedur peminjaman
C. mengadakan pengawasan/kontrol dan pengendalian yang ketat
D. Mengadakan perawatan dan pencegahan kerusakan secara rutin
E. Menyediakan fasilitas/peralatan kearsipan yang memenuhi syarat
23. Salah satu maslah yang dihadapi oleh Pt anugrah Rahmat adalah mengenai peralatan arsip yang tidak mengiikuti zaman, solusinya adalah?
A. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
B. membuat pengaturan prosedur peminjaman
C. mengadakan pengawasan/kontrol dan pengendalian yang ketat
D. Mengadakan perawatan dan pencegahan kerusakan secara rutin
E. Menyediakan fasilitas/peralatan kearsipan yang memenuhi syarat
24. Menurut Drs. Anhar syarat utama yang harus dimiliki arsiparis adalah, kecuali . . .
A. Ketelitian
B. kecerdasan mengenai pengetahuan umum
C. berpendidikan sekolah menengah
D. keterampilan
E. kerapian
25. Pengelolaan arsip statis terdapat pada keputusan presiden no berapa dan tahun berapa?
A. Nomor 105 tahun 2004
B. Nomor 34 tahun 1979
C. Nomor 26 tahun 1974
D. Nomor 20 tahun 1961
E. Nomor 19 tahun 1961
26. Setelah diperiksa pengetikan oleh juru tik , langkah selanjutnya dalam penanganan surat keluar adalah . . .
A. surat tersebut diberikan cap dinas
B. surat tersebut dilipat dengan rapi
C. surat tersebut diberi tanda tangan oleh pejabat yang berwenang
D. surat keluar tersebut harus dikirim
27. Konsep surat diketik sendiri secara lengkap oleh atasan biasanya surat tersebut merupakan jenis surat apa?
A. Biasa
B. Rahasia
C. Penting
D. Keluar
E. Masuk
28. pimpinan dapat menunjuk langsung orang yang dapat dipercaya untuk membuat nkonsep surat disebut sebagai . . .
A. konseptor
B. arsiparis
C. kurir
D. agendaris
E. penulis
29. Tanda pesetujuan pemimpin terhadap konsep surat yang akan ditik adalah . . .
A. u.p
B. file
C. acc
D. dep
E. catatan
30. Pembuatan konsep surat yang dibuat oleh tiap unit bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan masing masing disebut . . .
A. prosedur
B. interlokal
C. konseptor
D. sentralisasi
E. desentralisasi
31. Berapa jumlah lembar arsip yang dapat ditampung oleh filling cabinet?
A. 2000 lembar arsip
B. 3000 lembar arsip
C. 4000 lembar arsip
D. 5000 lembar arsip
E. 6000 lembar arsip
32. Perhatikan tata cara pengguanan berikut :
1. letakkan atau ambil arsip yang diinginkan
2. Tariklah laci tersebut dengan hati hati
3. tutup kembali laci dengan rapat, lalu kunci
4. bukalah laci filling cabinet dengan kunci
5. carilah posisi hanging folder tempat arsip
akan disimpan atau dicari
6. Tentukan laci mana yang akan digunakan
sebagai sebagai tempaat penyimpanan arsip yang telah ditandai dengan kode arsip. Mana
langkat langkah yang benar dalam menggunakan filling cabinet?
A. 1-2-3-4-5-6
B. 6-4-2-5-1-3
C. 4-6-2-5-1-3
D. 6-4-2-1-5-3
E. 4-6-1-2-5-3
33. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut?
A. Map Folio
B. map snelhecter
C. folder
D. hanging folder
E. ordner
34. Tab guide yang terletak pada posisi sebelah kiri atas untuk menuliskan apa?
A. sub-subject
B. sub sub-subject
C. kelompok tersier
D. Kelompok sekunder
E. main subject
35. Berikut adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lembaran, kecuali . . .
A. Flashdisk
B. Tickler file
C. Cardex
D. Filling cabinet
E. Ordner
36. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang terdapat besi penjepit disebut apa?
A. Map Folio
B. map snelhecter
C. folder
D. hanging folder
E. ordner
37. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut . . .
A. Stapler
B. Ordner
C. Staples
D. Perforator
E. Numerator
38. Tempat penyimpanan arsip yang penggunaanya memerlukan alat bantu perforator adalah . . .
A. Stapler dan ordner
B. Stapler dan map snelhecter
C. Numerator dan ordner
D. Guide dan numerator
E. Ordner dan map snelhecter
39. Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . .
A. Horizontal
B. Vertikal
C. Lateral
D. Literer
E. Korporil
40. Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan ...
A. Horizontal
B. Vertikal
C. Lateral
D. Literer
E. Korporil
B. Essay !
1. Bagaimana langkah langkah menggunakan Numerator?
2. Sebutkan dan jelaskan prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda!
3. Sebutkan dan jelaskan penggolongan arsip berdasarkan sifat?
4. Undang undang republik indonesia Nomor 43 tahun 2009 membahas tentang apa? Undang undang republik indonesia Nomor 43 tahun 2009 Memiliki berapa bab? Tuliskan inti bahasan babnya tentang apa saja!
5. Anda bekerja sebagai staf PT. SUKSES MAKMUR ynag beralamat di Jl. Jend. Sudirman No. 123 Medan. Di meja kerja anada terdapat satu surat masuk. Tugas anda adalah : Catat/isi surat masuk ke dalam Buku Agenda tunggal
|
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA Jl. Mahameru No. 123, Medan Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Oktober 2019
Nomor : 123/MJS/10/2019 Hal : Pesanan Barang
Kepada Yth, Pimpinan PT. Sukses Makmur Jl. Jend. Sudirman No. 123 Medan
Dengan hormat, Berdasarkan surat penawaran Bapak/Ibu dengan nomor surat 72/SA/IV/19 pada tanggal 05 Oktober 2019, kami bermaksud memesan barang barang seperti di bawah ini :
15 Unit TV LED Samsung 32 Inchi 15 Unit TV LED Samsung 24 Inchi 15 Buah Kompor Listrik 15 Unit Kulkas 2 Pintu 15 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inchi Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara tunai di kantor kami pada saat barang barang tersebut sudah kami terima dalam keadaan baik.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra |
“Selamat Mengerjakan”
