Petunjuk Kerja
Anda bekerja sebagai staf PT. MAJU MUNDUR ynag beralamat di Jl Ragunan NO. 123 di Jakarta. Di meja kerja anada terdapat sekumpulan surat masuk. Tugas anda adalah :
1. catat/isi seluruh surat masuk ke dalam Buku Agenda tunggal
2. Catat pengarahan surat dengan mencatat nya ke dalam Lembar disposisi
3. catat/isi seluruh surat masuk ke dalam kartu Kendali
Catatan : surat di catat 3 hari dari tanggal surat
Surat 1
CV
DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366
Bandung,
1 April 2018
Nomor :
101/DS/IV/18
Hal : Pesanan Barang
Yth.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat
penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 30 Maret 2018, kami memesan
barang-barang sebagai berikut :
- 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/
120 watt @Rp700.000
- 5 Buah lemari es merk sanyo tipe
10b/12 volt @Rp2.000.000
- 1 Buah kipas angin merk nasional
@Rp150.000
Pembayaran akan
kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera
pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2015 barang-barang telah kami
terima.
Atas perhatian
dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Salsa
Surat 2
CV.
JAYA SELALU
Jln. Ketang No. 10a
Jakarta
Jakarta,
1 April 2018
Nomor:
255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Perihal : Pesanan Jasa Perbaikan AC
Kepada Yth,
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan
informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan
jasa yang anda sediakan untuk perbaikan dan reparasi semua AC yang ada di
kantor kami.
Kami berharap
anda segera menindaklanjuti pesanan kami dan segera mengirim teknisi untuk
perbaikan dan reparasi semua AC yang ada di kantor kami.
Pembayaran kami
lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara.
Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan
baik.
Kami berharap
bisa menerima pelayanan anda secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Andi
Surat 3
PT
ABADI SELALU
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN
Jakarta,
1 April 2018
Nomor :
11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada Yth,
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan
pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan
tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut
maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan
masa kini.
Dalam kesempatan
yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat
kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1
lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda
memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka
pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan
meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga
menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon
sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September
2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran
bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan
cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan
kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan
produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian
dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Jaya
Surat 4
PT.
SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No.
4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung,
1 April 2018
Nomor
: 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal
: Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami
dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa
pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk
kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu
pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to
DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga
melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini
kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha
berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu
berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan
penawaran harga.
Sekian surat
penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami
ucapkan terima kasih.
PT. Segar Alam
Abadi,
Nita
Surat 5
PT
KEDALI UTAMA
Jl. Pahlawan No 4
Jakarta
Jakarta,
1 April 2018
No
: 121/IX/8479/06/2018
Perihal : Permintaan Penawaran Produk
Kepada Yth,
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan
Surat Pengenalan Produk yang telah Bapak/Ibu kirim sebelumnya, kami tertarik
untuk membeli berbagai kebutuhan peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami
mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai
berikut :
- Rincian Barang yang lebih detail
- Daftar Harga
- Cara pemesanan dan pembayaran
Pemesanan akan
kami lakukan setelah mempertimbangkan kembali informasi diatas yang telah kami
terima. Semoga surat ini menjadi awal hubungan kerjasama yang baik antar
perusahaan kita.
Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Andri
CONTOH PENGISIAN KARTU KENDALI, LEMBAR DISPOSISI DAN AGENDA TUNGGAL
Kartu kendali
Indeks:
|
Tgl : 4 April
2018
No Urut : 01 M/K
|
Kode :
|
Isi Ringkas:
Pesanan
Barang berupa: 5 buah kompor listrik 120/Volt @Rp. 700.000, 5 buah lemari es
merek sanyo tipe 10b/12volt @Rp. 2.000.000, 1 buah kipas angin merek nasional
@Rp150.000 pembayaran dilakukan secara COD
|
Lampiran : -
|
Tgl Surat: 1 April 2018
|
No Surat: 101/DS/IV/18
|
Dari : CV DUA
SAUDARA
|
Kepada : -
|
Pengolah : Nama
siswa
|
Paraf : tanda
tangan siswa
|
Catatan :
pesanan harap kirim sebelum tanggal 7 mei 2018
|
Lembar disposisi
Disposisi
Indeks
|
Rahasia :
Penting: ✓
Biasa :
|
Kode
|
Tanggal
Penyelesaian : 4 April 2018
|
Tgl/ No : 1 April 2018/101/DS/IV/18
Asal : CV DUA SAUDARA
Isi Ringkas :
Pesanan Barang berupa: 5 buah kompor listrik 120/Volt @Rp. 700.000, 5 buah lemari
es merek sanyo tipe 10b/12volt @Rp. 2.000.000, 1 buah kipas angin merek
nasional @Rp150.000 pembayaran dilakukan secara COD kirim sebelum
tanggal 7 mei 2018
|
Instruksi :
Segera Kirimkan Barang Pesanan
|
Diteruskan
Kepada :
Bagian Pemasaran
|
Sesudah Digunakan
harap segera Kembali :
Kepada : Staf
administrasi
Tanggal : 7
April 2018
|
Buku agenda tunggal
no
|
Tgl kirim/terima
|
Tgl dan no
surat
|
M/K
|
Dari/Kepada
|
Perihal
|
Lamp.
|
Ket
|
1
|
4 April 2018
|
1 April 2018
101/DS/IV/18
|
M
|
CV DUA SAUDARA
|
Pesanan Barang berupa: 5 buah kompor listrik 120/Volt @Rp. 700.000, 5 buah lemari es merek sanyo tipe 10b/12volt @Rp. 2.000.000, 1 buah kipas angin merek nasional @Rp150.000 pembayaran dilakukan secara COD
|
-
|
kirim sebelum tanggal 7 mei 2018
|